智能客服系统能给企业带来哪些优势?
在线客服在行业中的应用越来越广泛,应用场景主要分为服务型和营销型。
(1)服务应用场景场景
这个场景主要是客户咨询和客户服务答案,所以客户服务的质量决定了客户满意度。客户满意度主要从服务是否及时、可靠、方便三个方面来衡量。
1.提供及时服务
企业在其官方网站或其他渠道访问在线客户服务后,访问者发起会话咨询,首先机器人可以快速响应,根据访问者会话关键词识别问题,在知识库中搜索匹配,快速回复访问者,缩短访问者等待时间,如果不在识别范围内,及时转移到手动座位。
2.提高可靠服务
一方面,系统稳定性和知识库。一方面,在线客户服务系统一般可在服务提供商开通后使用,运行稳定,售后技术支持及时解决问题。另一方面,知识库是提供可靠服务的保证,是智能客户服务机器人的大脑,机器人可以进行语义理解和自动回复,并可以独立学习。知识库还可以快速帮助客户服务定位问题,并根据知识内容的指导快速给用户准确的答案。
3.提供便捷的服务
除官网外,企业还有其他渠道,在线客服支持网页、微博、微信等多种渠道接入,APP等等,游客可以及时同步到后台进行不同渠道的咨询,方便客服人员回复,无需切换到各自渠道回复访客,为客户提供更方便的服务。
(二)营销应用场景场景
营销场景主要分为主动营销和精准营销,优化客户转化率,提高经济效益。
1.主动营销:
这部分主要是座位根据潜在客户的需求主动发起会话,推广访客,促进签单。
2.精准营销:
座位回复访客页面,可以看到访客的来源和以往的咨询历史。客服可以根据这些信息判断访客的需求,提供不同的建议,为访客提供个性化的服务。
(3)客服管理
客户服务管理部分主要针对客户服务人员和客户服务管理。一方面,在线客户服务系统可以促进客户服务工作的协调。访客会话接入后,按照企业预先设定的规则分配到座位上。客户服务机器人首先相应,无法回复的问题转移到手动座位上。如果客户服务存在无法解决的问题,可以创建客户服务订单,转移到不同部门,便于及时跟进和解决,形成合理的分工,提高客户服务效率;另一方面,为客户服务管理提供数据支持,在线客户服务背景可统计接待、排队、满意度、会话细节等,形成统计报告,支持客户服务绩效考核,提高客户服务管理效率。
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